Fazendo backup responsável dos dados, em computadores pessoais

Publicado em 21/06/2007 • Outros1 comentário »

por Marcos Elias

Software de backup? Que nada... Eles são úteis em servidores e micros empresariais, que armazenam grande quantidade de informações que exigem cuidados especiais, além de serem alteradas a todo instante, o que pede um backup periódico a curtos intervalos de tempo. Em sistemas caseiros, ou mesmo de pequenos negócios, o melhor é o backup manual.

Essa dica é mais conceitual, não é de um programa em si. É da forma de fazer backups. De que adianta você fazer um backup "profissional" investindo num bom programa, se não usar nem 5% dos recursos dele? Copiar arquivos e pastas, compactando-os em alguns casos, pode valer mais a pena.

Comece com uma boa organização no computador. Pastas disso ou daquilo, arquivos disso ou daquilo... Imagine esta situação: se seu HD pifar de uma hora para outra, ou se entrar um vírus e perder tudo, quais são as coisas nele que você não gostaria de perder de jeito nenhum? Pensou? Pois bem, você deve fazer backup de todas essas coisas. "Ah, mas meu HD nunca deu problema..." Aí mora um perigo, rs. Uma hora ou outra, poderá dar, nada é eterno! E a vida útil dos HDs uma hora acaba, sem falar nos riscos constantes da Internet, com vírus de todo tipo a espera dos seus dados.

Você pode se perguntar "poxa, mas uso o computador só em casa, não será importante guardar cópias de segurança". Será? Veja as fotos de amigos, quanto tempo você levaria para ajuntar todas elas de novo? No meu caso, tenho ainda meus sites e blogs, além dos programas, e guardo muita coisa em arquivos de textos. Cadastros recentes, mensagens, e-mails arquivados no HD... Tudo isso vale algo para mim, pelo menos por um tempo. Se eu perder, vou sentir falta, logo, vou fazer backup!

A melhor forma de fazer backups para eventuais panes no sistema é gravá-los em outra mídia, seja em outro HD (não em outra partição do mesmo HD!) ou melhor, num CD ou DVD. Esqueça os pen drives como medida "eterna", pois você poderá apagar os dados sem querer quando precisar gravar outra coisa e não tiver espaço, ou simplesmente perder tudo quando passar o scandisk nele devido um erro desconhecido (isso já me aconteceu com um mp3 player =|).

Uma dica válida... Gravar muitos arquivos pequenos, demora mais do que gravar um único arquivo grande. Seja em disquetes, em CDs ou no próprio HD. Ao gravar vários arquivos pequenos, o índice da tabela de arquivos deve ser atualizado para cada um, o que consome muito tempo, especialmente em disquetes ou CDs/DVDs, durante a gravação. Uma dica é, então, compactar as pastas e arquivos em um único ou poucos arquivos "zipados". Isso tem o inconveniente de que demorará um pouquinho para preparar o backup, e para restaurá-lo também, além do que não dará para você explorar o conteúdo sem extrair os arquivos depois. Sendo um backup, você só precisará dele eventualmente, então isso não chega a ser um problema. Para acessar os dados mais recentes, use os arquivos no seu HD :)

Mesmo compactando, algumas dicas são úteis... Evite compactar músicas, vídeos ou imagens em JPG (fotos, normalmente), pois a estrutura desses arquivos já é bem compacta. Compactá-los normalmente reduz insignificantemente o tamanho dos mesmos (algumas vezes, até aumenta!), e só toma tempo =| Se for compactar para deixar num único arquivo, escolha a compressão "rápida" no seu programa de compactação; essa opção normalmente armazena os arquivos agrupando-os num só pacote, sem ficar usando algoritmos de compressão de dados.

Uma outra boa aplicação de compactar antes de gravar é a aplicação de uma senha. Os CDs/DVDs não suportam sistemas de arquivos com regras de segurança, como o NTFS do Windows ou o Ext3 ou ReiserFS, do Linux (entre muitos outros), além do que estes sistemas estão diretamente relacionados ao sistema operacional em uso, às contas cadastradas, etc. No entanto, gravar pastas e arquivos diretamente em CDs/DVDs deixa os mesmos prontos para serem acessados por qualquer um que pegar o CD. Estando zipados com senha, na hora de extrair o conteúdo, será necessário colocar a senha; sem ela, os arquivos ficam criptografados e os dados são inúteis. Claro, não perca a senha! Para backups assim, que você vai usar uma vez ou outra, e muitas vezes nem vai usar se não tiver problemas de perder arquivos do HD (mas é bom ter!), é bom definir uma senha fácil, e opcionalmente gravar no CD um arquivo de texto puro com uma dica de senha que permita só a você lembrá-la. Não é uma boa idéia usar senhas de banco nem da Internet (provedor / email / orkut / MSN, etc), futuramente você pode esquecê-las.

Programas de gravação em CDs avançados, como o Nero (existem muitos outros bons, cito o Nero por ser o que eu uso), permitem um backup fácil e simples, agindo assim: grave os dados em um CD/DVD em multisessão. Na próxima gravação, deixe marcada a opção de atualização, e ele varrerá o HD em busca de arquivos modificados ou adicionados, atualizando no CD apenas os novos. Tecnicamente ele não irá "atualizar", os velhos continuarão na mídia, mas não serão mais vistos nem acessados; em vez disso, os atualizados são gravados no espaço restante, e o "índice" da mídia é atualizado para localizar os arquivos gravados por último. No entanto, eu e uma série de outros usuários avançados não gostam disso, sendo bom "desativar" a atualização automática. Por quê? Simplesmente porque algumas - várias! - vezes vou gravar algo nos CDs em multisessão para aproveitar o espaço, e não quero que ele adicione os novos arquivos no CD, nem os modificados.

Evite, sempre evite, usar softwares de backup proprietários. Prefira gravar em arquivos compactados "padrões", como arquivos ".zip", ".rar", ou ".tar.gz" (este último, mais comum no Linux). Ao gravar usando sistemas proprietários, você deverá ter a mesma ferramenta na hora de restaurar o backup, o que com o passar dos anos, pode ser ruim, se você esquecer que programa usou.

Com que freqüência fazer backup? De semana em semana? De mês em mês? Depende. Pense assim: do último backup para cá, há muitas coisas que você adicionou ou modificou no HD, que lhe fariam falta se fossem perdidas? Se sim, faça backup =D Seja delas somente ou de tudo novamente, para evitar ficar com discos e mais discos. Ah sim, numere-os, de preferência colocando a data e um resumo do que tem, seja diretamente no CD ou na caixinha. Sobre a escrita, uma caneta para escrever em CDs você encontra em qualquer papelaria de respeito, custando de R$ 1,50 a R$ 4,00; evite usar canetas comuns ou lápis, nunca faça isso!

E o que fazer com vários CDs de backup ao longo do tempo? Se você quiser guardar, para futuramente quem sabe fuçar quando não tiver nada para fazer (eu faço isso, rs), então guarde. Mas normalmente, vá jogando fora! Sim, senão você pode ficar cheio de tranqueira. Claro, separe os dados que você não tem nos novos CDs (como fotos de ex-namoradas e e-mails antigos), mas os backups intermediários, jogue fora. Quebre ou queime as mídias antes de descartá-las, para evitar que os dados vazem. Você pode se perguntar, "Que cara idiota desse site, pede para fazer backup, gravar em CD, e depois jogar fora!". Tudo bem, se você não quer fazer backup, não faça! Mas quando precisar (isso com certeza um dia ocorrerá), aí você vai lembrar "Poxa, o cara daquele site tava certo", rs.

Use o computador e a tecnologia com responsabilidade. Não caia em paranóias, use de acordo com suas necessidades. A sua é não perder coisas importantes? A sua é fazer backups! (salve, Terra, rs).

O programa compactador/descompactador é uma escolha muito pessoal. Eu uso só o shareware WinRAR, testei outros mas ele se mostrou o melhor para mim. Há um tutorial dele aqui:
http://www2.explorando.com.br/2006/11/tutorial-do-winrar.html

Novidades no orkut: adicione feeds RSS ao seu perfil!

Publicado em 20/06/2007 • Outros4 comentários »

por Marcos Elias

O orkut nosso de cada dia, cada vez melhor =D

Muita gente entra no orkut toda vez que usa a Internet, eu sou uma delas. Particularmente não fico em comunidades muito tempo, mas mantenho contato com amigos/as da net, muito maior pelo orkut do que por email, visto a demora de algumas pessoas em responder... Além de manter a comu do Explorando, e trocar idéias de info com várias pessoas. Um meio de contato que gosto, apesar de tantas e tantas críticas ao mesmo, e do qual não abro mão!

Para quem entra sempre no orkut (muuuita gente aqui no Brasil), uma ótima novidade, que os mais experts já sacaram, claro: a adição de feeds RSS!

Depois dos vídeos do YouTube integrados ao orkut, agora os usuários podem adicionar feeds dos seus sites favoritos, que ficarão disponíveis no perfil da pessoa, para todo mundo.

Basta clicar em "Editar feeds", no menu esquerdo do perfil (no mesmo menu onde ficam os itens "Perfil", "Recados", "Álbum", etc). Então na tela de edição de feeds, adicione a URL do feed desejado. Você passa a ter o conteúdo de cada feed num menu próprio, com a formatação visual do orkut. Clicando nele vocâ verá as atualizações do site e, em alguns casos (como na maioria dos blogs), terá todo o conteúdo à disposição!

Dica: aproveite e cadastre o feed do Explorando! O endereço do arquivo é:

http://www2.explorando.com.br/atom.xml

Assim você vê as dicas do Explorando direto do seu orkut, sem precisar ficar entrando aqui no blog para ver se tem dicas novas (mas não vai deixar de entrar também, né?!). Fazendo mais uma auto-propaganda, veja os feeds dos meus sites em www.mephost.com/rss, e escolha os que lhe interessarem (música eletrônica para baixar, poesias ou dicas de português).

A feedalização (rs) tem um lado ruim para os editores de sites (como eu) que disponibilizam o conteúdo completo via RSS. A pessoa pode entrar cada vez menos no site. Alguns exibem apenas um resumo, com um link para a matéria. O Explorando até então exibia todo o conteúdo, mas devido a isso pretendo passar a exibir apenas um trecho do mesmo, então a pessoa lê e vê se o assunto interessa; se interessar, vai ao site para ler o texto completo.

Da mesma forma, deixar de entrar nos sites pode acabar sendo ruim para os usuários também, pois muitas informações e links úteis não são disponibilizados via RSS. Aqui no Explorando mesmo, o livro digital "Dicas e Segredos do Windows" demo e a primeira edição que ficou on line por um tempo, não foram comentados no RSS do blog. Use o RSS para praticidade e seleção daquilo que você quer ou não ver... Mas nunca como um substituto "completo" do conteúdo dos seus sites desejados.

Se você não sabe o que é o RSS ou para que serve, leia este trecho de uma dica que publiquei recentemente:

Imagine que os visitantes do seu site/blog pudessem ficar sabendo das novidades do seu site sem precisar entrar nele. Eles seriam notificados automaticamente quando você postasse um novo tópico, por exemplo, e poderiam decidir se iriam querer ou não ver o que você postou. Você não gastaria nada com propaganda, nem precisaria ficar mandando e-mails para um monte de gente, o que traz várias vantagens por si só: você nunca seria taxado de SPAMMER, e os emails das pessoas seriam menos divulgados em listas de SPAM, do ponto de vista "do usuário"... A pessoa se cadastra e descadastra da "assinatura" sempre que quiser, tudo automaticamente. Isso seria muito bom: hoje, cada vez mais informação está distribuída na Internet, e as pessoas não têm tempo de ficar indo em toooodos os sites que gostariam, para ver se tem novidades ou não. Fora que muitas vezes, a pessoa entra uma semana inteira, e nada do produtor atualizar o site... Ela vai ampliando o tempo de entrada, até se esquecer completamente do seu site :( Mas com o RSS, tudo isso acaba. A pessoa recebe as atualizações praticamente na hora, sem trabalho; o único trabalho seria, para o usuário, assinar ("cadastrar") os sites desejados, e para o produtor do site, atualizar o arquivo do RSS a cada alteração ou novidade significativa no site. A aparerência dos textos da chamada seria dinâmica, definida de acordo com as configurações do leitor/agregador da pessoa; ela poderia receber as novidades de todos os diferentes sites desejados com uma mesma formatação, que lhe agradasse, sem que você precisasse se preocupar com isso, pois os textos seriam basicamente mensagens em texto puro. Imaginou? Tudo isso existe há um tempo, ainda não está "tão" difundido, mas anda cada vez mais... Navegadores recentes já incorporam leitores próprios (que normalmente adicionam as páginas aos favoritos), e há aqueles que usam softwares "agregadores de RSS", que trazem para a área de trabalho do computador das pessoas o conteúdo atualizado. Existem ainda sites que permitem o cadastro de RSS, como portais de páginas iniciais (Yahoo, Google, e até o GMail, etc)...

Era sobre um texto para webmasters e blogueiros em geral, que queiram criar seus próprios feeds RSS manualmente. Veja o texto completo, se interessar este tutorial, aqui:
http://www2.explorando.com.br/2007/06/como-criar-um-feed-rss-para-seu-site.html

Apple lança versão do Safari para Windows, o navegador do Mac

Publicado em 20/06/2007 • OutrosPostar comentário »

por Marcos Elias

A Apple (dona do Mac, para quem não sabe - ou seja, para os que nasceram e cresceram presos dentro das janelas) lançou uma versão do seu navegador, o Safari, para Windows. Como o infeliz não funcionou no meu computador, não vou dizer muita coisa:



Mas o Henrique Silvério, leitor do Explorando, enviou algumas imagens (incluindo um erro na página de resultados das pesquisas do Google):

Página inicial, logo que instala:

Erro na página de resultados do Google, quanto aos caracteres:

Tela das opções:


Baixe em:

www.apple.com/safari/download/

Deve ser pau aqui, conflito com algum outro programa, sei lá... Apesar de absolutamente TODAS as outras coisas no meu computador estarem funcionando normal. E olha que também testei ele numa outra instalação do Windows XP SP2 virgem, limpinho, sem nenhum tweak ou outro programa instalado, e deu o mesmo erro - e que erro, hein, o programa nem abria! Com o Henrique funcionou, apesar dos errinhos da beta, então deve funcionar em outros lugares também.

Como saber se a fonte tem o "Ç" e acentos, antes de instalá-la!

Publicado em 20/06/2007 • geekPostar comentário »

por Marcos Elias

Publiquei recentemente no Guia do Hardware.net um tutorial maior do Resource Hacker, abordando num só lugar noções de recursos, modificação do texto do Iniciar do Windows, como trocar os ícones das pastas... E uma modificação particularmente interessante, para quem gosta de instalar fontes diversas (tipos de letras). Este trecho será o tema desta dica :)

É comum encontrarmos muitas fontes lindas na Internet, mas sem suporte ao português e outras línguas que usam acentos. Todo mundo sabe que manter um mooonte de fontes instaladas deixa o sistema um pouco mais lento, talvez bastante lento, especialmente se o PC tiver pouca memória. A demora na listagem das fontes em programas de edição de textos também pode começar a ser insuportável... Então, antes de instalar muitas fontes, é bom ter certeza de que elas lhe serão úteis.

Ao dar um duplo clique num arquivo de fonte (".ttf") no Windows, ele é aberto com o visualizador, que mostra uma prévia do alfabeto usando quase todos os caracteres (no Windows em inglês, é usada também a famosa frase "The quick brown fox jumps over the lazy dog", visto que ela usa todas as letras do alfabeto). Mas isso não inclui o cê-cedilha nem os acentos, de forma que você deve instalar primeiro a fonte e depois ver se tem ou não esses caracteres (a menos que use visualizadores de fontes de terceiros...). Desinstalar fontes é tedioso no Windows, então... O melhor é instalar só as que realmente lhe agradarem. Uma boa é que no visualizador de fontes, os textos de exemplos estão definidos como recursos de string (textos) dentro do arquivo. Dá para alterar com o Resource Hacker, um editor de recursos já bastante comentado aqui no Explorando, definindo o texto que você quiser.

Baixe o Resource Hacker na página do produtor dele:
http://www.angusj.com/resourcehacker

Depois de descompactado o Resource Hacker, basta abrir nele, modificar e salvar o arquivo "fontview.exe", da pasta system32. Veja (use a seção "Message Table" dos recursos, até localizar a parte que contém os exemplos das letras do alfabeto):



Definindo algo com acento e Ç, ou com os caracteres que você quiser, você passa a ter a visualização diretamente ao dar um duplo clique num arquivo de fonte, sem precisar instalá-la:



Observe a frase de exemplo personalizada no screenshot acima! Se a fonte não tiver os caracteres que você usar, aparecerão quadradinhos no lugar deles. Como o "fontview.exe" não fica aberto o tempo todo, basta salvá-lo no Resource Hacker e já abrir algum arquivo de fonte, sem precisar reiniciar nem fazer logoff (mas cuidado com a proteção de arquivos do Windows, afinal se ela puder, ela irá restaurar imediatamente o "fontview.exe" original).

Se você ainda não sabe usar bem o Resource Hacker, ou quer sintetizar suas noções dele, recomendo ler o texto completo, no GdH:
www.guiadohardware.net/tutoriais/modificando-arquivos-windows/

Dica adicional: falando em fontes, há muitas fontes grátis no site que leva esse nome: www.fontesgratis.com.br.

Limpando todas as configurações de uma conta de usuário, no Windows

Publicado em 18/06/2007 • OutrosPostar comentário »

por Marcos Elias

Como excluir todas as configurações de uma conta de usuário do Windows?

É simples, mas muita gente não conhece... Logue-se como administrador ou com outra conta qualquer (em partições FAT32 pode ser com qualquer conta), e apague a pasta do usuário desejado de dentro da pasta "Documents and settngs". Pronto :)

É necessário apagar a pasta usando outra conta, pois diversos arquivos e logs do sistema ficam abertos quando o usuário está logado, e eles ficam justamente na pasta da conta do usuário.

Ao fazer logon com esse usuário depois de apagar a pasta, todas as configurações personalizadas dele serão redefinidas como padrão, como se fosse o primeiro logon. É útil quando você compra um computador de alguém com o sistema já instalado (o ideal seria formatar e reinstalar tudo, mas e a preguiça, que muitas vezes não deixa?!). Eu uso isso para contas de testes, contas que crio ao longo do tempo para testar programas ou fazer outras coisas.

Mas... Atenção!!!

A PASTA MEUS DOCUMENTOS DO USUÁRIO e o conteúdo da área de trabalho dele serão excluídos também. Se você quiser salvar estes dados, basta mover para outro lugar as pastas "Desktop" e "Meus documentos" de dentro da pasta do usuário, na "Documents and settings", antes de apagar a pasta.

Cuidado: não apague as outras pastas da "Documents and settings"! Essa pasta contém os perfis de usuários do Windows, incluindo o do sistema.

Eis uma questão que você pode se perguntar: mover ou copiar? Definitivamente, MOVER! Se você vai apagar a original... MOVER arquivos dentro da mesma partição é extremamente rápido, pois os dados não são movidos no HD fisicamente, apenas a indicação da localização lógica deles é alterada. Pode ver que mover uma pasta da unidade C: para outra pasta na unidade C: é praticamente instantâneo, o que não ocorre ao mover da C: para a D:, onde os arquivos serão "transferidos" realmente, ou seja, os bytes deles serão regravados num novo local do HD. Na prática, ao mover arquivos dentro da mesma partição, a maioria dos sistemas operacionais apenas mudam o "índice" dos arquivos no HD (no meu livro digital "Dicas e Segredos do Windows" eu comento bem isso), e ao mover entre partições diferentes, os dados precisarão ser regravados num outro local. Ao mover entre partições diferentes, então, o que ocorre é que os dados são "copiados", existindo por um tempo duplicadamente no seu HD, e depois os dados anteriores são apagados, ficando apenas os novos.

Nota: dependendo de como seu Windows foi instalado, a pasta "Documents and settings" poderá não existir. Isso ocorre ao atualizar o Windows, de uma versão anterior para uma nova... Provavelmente a pasta correspondente será "C:\windows\profiles" se você atualizou do Windows 9x/Me, ou "C:\winnt\profiles" se você atualizou do Windows NT 4.0.

É bom saber que... Alguns programas instalados por aquele usuário que teve o perfil removido, poderão parar de funcionar, ou não mais ser listados no "Adicionar ou remover programas". Os programas instalados pelos administradores normalmenete não sofrerão nada, pois são registrados no perfil da máquina, e não no perfil do usuário (o que ocorre com a maioria dos aplicativos que "passaram no teste do logotipo do Windows", como diria o Tio Bill). Ao apagar a pasta do perfil do usuário, entre outras, estas configurações serão excluídas: preferências da maioria dos programas, que são salvas em subpastas da pasta apagada, ou sob a chave HKEY_CURRENT_USER, do registro; arquivos personalizados e modelos de alguns programas; preferências do Windows, como posição dos ícones, tema visual aplicado, etc.

Excluir as configurações é diferente de excluir a conta de usuário. Excluindo a conta você tem a opção de excluir ou manter os arquivos, agora ao excluir apenas a pasta do perfil, a conta não será excluída, nem a senha.

Uma boa aplicação desta dica de apagar o perfil e/ou a conta é para quem usa uma conta restrita para navegar na web, estando com a partição do sistema formatada em NTFS. Nesta situação (altamente recomendada por mim!), se um vírus ou spyware ou qualquer malware que seja, for instalado, ele ferrará basicamente arquivos do usuário, e não do sistema inteiro. Excluindo o perfil (que será recriado totalmente limpo no próximo logon), as referências do malware deixarão de existir. Isso considerando que, com o sistema NTFS, os usuários limitados não podem gravar praticamente nada sob a chave HKEY_LOCAL_MACHINE (entre outras), que define configurações globais do computador.