Se você ainda não usou, conheça o OpenOffice ou BrOffice 2.0!

por Marcos Elias

Um rápido comentário... Na verdade uma "propaganda" do OpenOffice, a favor dele.

Sempre usei o Microsoft Office, convivendo com o Word, só que nem tanto assim porque meus arquivos normalmente são de texto puro (daí desenvolvi o Mep Texto, espetacular editor de texto puro para Windows; que quem acompanha o Explorando já deve conhecer). Mas ultimamente tenho usado o OpenOffice (no lugar do MS Office, não do Mep Texto), e realmente ele tem me surpreendido positivamente, em diversos aspectos. Por isso recomendo a amigos, e estou recomendado a vocês, leitores, também :) Já conheço o OpenOffice faz tempo, muitas vezes ele tem a má fama de ser mais pesado do que o Office da Microsoft (e realmente, é). Sobre não abrir corretamente arquivos .doc, até é "entendível", por ser um formato fechado - mas mesmo assim, com tudo com tudo, ele se dá muito bem com arquivos .doc hoje em dia, na versão 2. Apesar da imagem negativa que me vinha ao longo do tempo do StarOffice e OpenOffice, devido à qualidade e recursos, e ainda mais com a lentidão (se comparado ao MS Office), ele apresenta alguns recursos interessantes hoje... Eu diria que são tentadores, inclusive para abandonar o Office da Mictosoft e ficar só com o OpenOffice. Até porque o Office 2007 ocupa cerca de 1,5 GB de espaço em disco na configuração padrão, o que é muita coisa - O Windows XP Professional instalado, ocupa menos que isso!

Coisas que atraem no OpenOffice? O formato de arquivo OpenDocument, por exemplo. Diferentemente do MS Office e de outros programas, o OpenOffice salva os arquivos num formato especial - e aberto. É basicamente um arquivo compactado, com partes separadas, que se juntam ao abrir, visualizar ou imprimir o documento. Semelhantemente a uma página da web, que é montada na hora, puxando os arquivos de diversos lugares. Imagens são guardadas sem perda de qualidade, e no tamanho original. Textos formatados são guardados num arquivo XML, que é de texto puro. Se um dia der pau num arquivo, seja por um problema com outro programa, falta de energia durante o salvamento ou falha de leitura na mídia (por exemplo, um disquete recuperado com o scandisk/chkdsk), você poderá recuperar boa parte do conteúdo. Renomeie o arquivo com a extensão .zip, extraia os arquivos para alguma pasta usando um programa descompactador (como o WinRAR, Iceows, Filzip, Winzip, etc), fuçe nos .xml da vida e remova as partes problemáticas. A perda é menor! Se fosse um .doc, lá se ia o arquivo com todas as imagens e elementos que possuísse dentro.

Outra grande vantagem é poder salvar em PDF diretamente, inclusive definindo opções de bloqueio de impressão, cópia dos textos, senha, etc. No Office 2007, para salvar em PDF, você precisa baixar um complemento (o que já foi brevemente comentado aqui no Explorando). As versões anteriores simplesmente não possuíam essa opção. Se você quisesse gerar coisas em PDF, ou comprava o carinho Adobe Acrobat, ou optava por alguma solução gratuita, como o PDF 995, que cria uma impressora virtual (assim como a maioria dos salvadores em PDF, incluindo o Acrobat Distiller, que acompanha o Acrobat). Mas, convenhamos, é muito mais cômodo ter uma opção nativa diretamente no programa utilizado para gerar os arquivos :)

Word, Excel, PowerPoint, Access... Programas populares. Mas caros. Muita gente usa versões "alternativas", "piratas". Aí entra o OpenOffice: faz praticamente tudo o que estes fazem, mas é livre. Desenvolvido pela comunidade, gerenciado pela Sun Microsystems. Boa compatibilidade com arquivos do MS Office, versões para Windows e Linux... Fica a recomendação!

Baixe de graça em www.openoffice.org (em inglês) ou em www.broffice.org (totalmente em português do Brasil!). Se você tem conexão lenta e não der para baixar, saiba que ele vem no CD Explorando vol. 1, peça o seu aqui pelo site :)

Nota: O BrOffice é a versão brasileira do OpenOffice. É praticamente a mesma coisa, só que otimizada para usuários brasileiros, inclusive com corretor ortográfico em português do Brasil. O nome teve de ser trocado pois uma empresa daqui mantinha os direitos sobre o nome "OpenOffice". Como recomendação mínima, fica um computador com mais de 500 MB livres de espaço em disco e 256 MB de memória RAM (ele ocupará bem menos do que isso, mas não adianta dizer que bastam 100 MB livres porque o Windows fica muito lento quando há pouquíssimo espaço livre no HD ;)