Dicas de Power Point (inclusive como salvar sons de apresentações)

Publicado em 01/08/2006 • Outros55 comentários »

Dicas de Power Point
por Marcos Elias

Porque algumas apresentações do Power Point abrem em tela cheia direto e outras abrem para edição, dentro do Power Point?

Trata-se apenas da extensão do arquivo: se for .pps, abre em tela cheia, para apresentação. Se for .ppt, abre no modo de edição...

Diferentemente de programas que geram arquivos de projeto (para desenvolvimento e edição) e arquivos de distribuição separados, o Microsoft Power Point cria um arquivo só.

Por exemplo no Flash, o .fla é o projeto, que pode ser editado; e o .swf é o arquivo de distribuição, para visualização do material pronto. Outro exemplo: o Delphi, ambiente de programação, que tem o projeto com .dpr (e outros arquivos mais, como .pas, .res etc) e o arquivo final, .exe ou .dll. Geralmente não se pode modificar o arquivo de distribuição.

No caso do Power Point o arquivo é o mesmo, na verdade só muda a extensão. Antes de redistribuir ou encaminhar apresentações, convém renomeá-las para a extensão .pps, para que já sejam abertas em tela cheia. Você pode editar .pps no Power Point abrindo primeiro o Power Point, escolhendo Arquivo > Abrir e localizando a apresentação desejada.

Vale notar que para renomear de .ppt para .pps, as extensões de arquivos devem estar sendo exibidas. Numa janela de pasta qualquer, vá no menu "Ferramentas > Opções de pasta" e na guia "Modos de exibição", desmarque o item "Ocultar extensões de tipos de arquivos conhecidos". Em algumas versões de Windows está escrito diferente, mas você não terá dificuldades em encontrar. No Windows 95/98/NT, o item "Opções de pasta" está no menu "Exibir".

Para salvar em .pps direto de modo que a apresentação já se inicie em tela cheia, escolha "Apresentação do Power Point (*.pps)" no campo "Salvar como tipo", da janela de salvar do Power Point.

Nas versões mais recentes do Power Point você pode clicar com o botão direito no ícone do arquivo (no Windows Explorer) e escolher "Novo", se quiser criar uma nova apresentação com base na existente. Seria a mesma coisa de copiá-la para outro lugar...

Ah, e uma dica importante, que muita gente procura:

Como salvar sons e música de fundo de apresentações do Power Point?

Por vias normais, até a versão 2003 pelo menos do mesmo, ele não apresentava um caminho para isso... Mas existe um "truque":

Abra a apresentação dentro do Power Point, escolha "Arquivo > Salvar como página da web". E no campo Salvar como tipo, escolha "Página da web (*.htm; *.html)" (a opção que vem selecionada por padrão é "Página da web de arquivo único", não escolha ela).

Ele salvará com o nome que você der e uma pasta de arquivos, no mesmo local em que você salvar. Nessa pasta estarão as imagens uasadas na apresentação e também os sons, músicas ou itens multimídia. Basta copiar os arquivos para onde você quiser! E depois apagar essa pasta e a página, já que não será usada. Geralmente os sons usados estão no formato .wav, com baixa taxa de bits e qualidade, para serem pequenos.

Se você vai inserir sons é bom mesmo convertê-los em arquivos pequenos. Perderá muito da qualidade, mas ficará mais fácil enviar por e-mail ou publicar num site da web, por exemplo. Você pode usar o próprio gravador de som do Windows ("Iniciar > Executar > sndrec32" ou "Iniciar > Programas > Acessórios > Entretenimento > Gravador de som). Abra o som nele e salve com um formato mais baixo, como por exemplo 8 kHz x 8 bits x Mono. Se estiver em mp3, converta para mp3 mesmo num formato menor, você pode usar para isso programas como o freeware FreeRIP MP3 (http://www.mgshareware.com).

Para enviar por e-mail ou publicar em sites vale a pena compactar as apresentações (deixando em .zip), muitas delas contém imagens que podem ser bem comprimidas, gerando arquivos às vezes até 30% menores do que a apresentação original. Para quem vai ver, descompactar creio que não será problema hoje em dia... Até porque sistemas como o Windows Millennium e o XP possuem um acessório integrado que abre arquivos .zip numa janela do próprio Windows Explorer :) Isso facilita bastante para os iniciantes que se perdem ao usar programas descompactadores. (Dica adicional: o freeware ICEOWS abre numa janela de pasta os arquivos ZIP também, e funciona no Windows 95 ou superior... Baixe ele em http://www.iceows.com)

Qualquer hora coloco mais dicas de Power Point aqui... Se você souber de alguma interessante, poste um comentário!


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55 comentários

Comentário de: Anonymous [Visitante]
Boa noite, eu to tentando adicionar som a uma apresentaçao de slides,mas quando mando pra pessoa seja por email ou msn a pessoa nao ouve, eu ouço perfeitamente aki, gostaria que me explicasse, como posso colocar audio e a pessoa ouça qnd receber!me explique com detalhes se puder, pq sou iniciante!um abraço obrigada
04.06.07 @ 21:55
Comentário de: Anonymous [Visitante]
ah minha musica esta no formato de mp3 alguma possibilidade de conseguir colocar por favor me ajude!!!!!!!!!!!!!!
04.06.07 @ 21:57
Comentário de: Anonymous [Visitante]
como converter mp3 em wav para aplicar no power point?
09.04.08 @ 11:29
Comentário de: Anonymous [Visitante]
como salvar musica do power pointe qd. ele já vem com apresentação tela inteira?
09.04.08 @ 11:35
Comentário de: Anonymous [Visitante]
como salvar a musica de uma apresentação do power point quando ele vem com apresentação tela cheia?
09.04.08 @ 17:41
Comentário de: Maaah [Visitante]
Anônimos, quanto a isso:

como converter mp3 em wav para aplicar no power point?

Vc pode usar algum programa editor de áudio, como o WavePad, abre o mp3 e salva em wav (cuidado com o peso :p). Prefira uma taxa de amostragem baixa, e em mono; vai ficar com a qualidade pior, mas bem + leve.

como salvar a musica de uma apresentação do power point quando ele vem com apresentação tela cheia?

Renomeie a apresentação trocando o .pps por .ppt, que ae não abre + em tela cheia :)

E vice versa, se vc tem uma apresentação e quer q ela abra em tela cheia, renomeie de .ppt pra .pps.

Para fazer isso as extensões dos arquivos devem estar sendo exibidas, confira no menu Ferramentas > Opções de pasta do Windows Explorer.
10.04.08 @ 10:50
Comentário de: Anonymous [Visitante]
obrigada pela informação excelente sobre power point e salvar músicas
10.04.08 @ 13:02
Comentário de: Anonymous [Visitante]
qual o caminho para renomear a apresentação trocando pps por ppt?
abrigada.
10.04.08 @ 18:23
Comentário de: Maaah [Visitante]
qual o caminho para renomear a apresentação trocando pps por ppt?
abrigada.


O msm q vc usaria para trocar a extensão de qquer arquivo :)

Numa janela de pasta qualquer, clique em Ferramentas > Opções de pasta. Na guia Modo de exibição, deixe desmarcada a opção "Ocultar as extensões dos tipos de arquivos conhecidos". Ae vc clica com o direito no arquivo e escolhe renomear, trocando .pps por .ppt (ele precisa estar fechado, provavelmente).

Flw
10.04.08 @ 18:38
Comentário de: Danielle [Visitante] Email
Olá! Eu estou com dificuldade em colocar som. Ou melhor, em q ele toque qndo aberto em outro pc q não seja o meu. No meu a música toca normalmente até o final da apresentção dos slides, mas qndo abro em outro pc, não toca. Pq???
Desde já, agradeço.
12.06.08 @ 12:35
Comentário de: JOSÉ ROBERTO [Visitante] Email
Valeu pelas informações, conseguiu resolver meu problema.
Quero tbm deixar uma dica pra Maaah, eu uso o CDex pra converter mp3 em wav., ele converte e comprime, e vice-versa, não tenho oque reclamar. Para a Danielle quero dizer que sofri muito até descobrir que o som em mp3 não acompanha o arquivo quando enviado por e-mail, tem que ser em wav.
13.06.08 @ 16:11
Comentário de: Marcos Elias [Membro] Email · http://www.explorando.com.br
Vlw pela adição, JOSÉ ROBERTO :)

Também já usei o CDex. (no outro comentário postei como 'mah' por ser o login que eu tinha no Google/Blogger quando usava ele)
13.06.08 @ 21:08
Comentário de: Ju [Visitante] Email
qual o caminho para renomear a apresentação trocando pps por ppt?
abrigada.

O msm q vc usaria para trocar a extensão de qquer arquivo :) [2]

Eu fiz isto e não aconteceu nada..aparentemente ficou como ppt.Cliquei em renomear e nao apareceu nada pedindo pra passar pra ppps..ou é automático?Desculpe,mas eu sou nova no assunto,por isso estou aqui...se alguém puder me ajudar,agradeço.Meu slide tem músicano power point,tá com 45 MB,não sei mais o que fazer pra compactar isso e enviar por email
27.07.08 @ 11:16
Comentário de: Ju [Visitante] Email
Ah,não sei se tem relevãncia,mas eu abro a net no mozila,embora tenha o Windows tb
27.07.08 @ 11:18
Comentário de: Nadia [Visitante] Email
Como faço para transformar o vídeo que estou visualizando em apresentações de POWER POINT?Tem como? Ou pelo menos salvar as imagens do vídeo e montar os slides do power point?Obrigada
01.10.08 @ 10:31
Comentário de: antonio [Visitante] Email
galera, o audio das mensagens em power point nao toca em outro pc ou mesmo que eu salve no pen drive e coloque em outro pc ele nao toca, só no meu ele reproduz a musica, e to perdido, alguem pode me ajudar? valeu
03.12.08 @ 22:27
Comentário de: Rui Gusmão [Visitante] Email
Como faço para que o som adicionado ao Power Point toque até o fim da apresentação, pq até agora só toca no primeiro slide
30.12.08 @ 12:16
Comentário de: Fátima Freitas (ESAS) [Visitante] Email · http://escreverparaaler.blogspot.com
Nunca consigo enviar as minhas apresentações pois ou são ppt ou ppxs, tenho o Vista e não consigo gravar em pps como as que recebo. Será que me podem dizer como fazer?
04.01.09 @ 18:45
Comentário de: Lúcia [Visitante] Email
Oi tudo bom!
Olhando teu site,percebi que você deve
ser uma pessoa acessível.
Quando baixo uma mensagem de algum site,
fica na forma ppt,embora você tenha
explicado no texto acima,eu não sei
passar para pps.
Você sabe me dizer onde consigo os pps
prontos podendo assim escolher os tipos
que gosto?Obrigado.........Lúcia
05.02.09 @ 01:23
Comentário de: LUCIANA [Visitante] Email
por favor! como salvo a apresentação sem q ela abra sempre no power point???muito obrigada
19.02.09 @ 00:37
Comentário de: fabio santana [Visitante]
quero saber qual os passos para eu criar ama menságen pps..vlw
21.02.09 @ 14:36
Comentário de: maria beatriz de souza [Visitante]
oi tbm todas as vezes que recbo mensagem em pps nao consigo abrir o que eu devo fazer
10.03.09 @ 19:15
Comentário de: nedi [Visitante] Email
Boa Noite ! gostaria que me dessem uma orientação recebo mensagens com slides no e-mail, e sempre abria bem , agora nao consigo abrir mais e diz que power point nao pode abrir esse arquivo , o que tenho que fazer meu pc é xp . gostaria de orientação via e-mail . obrigado obs nem as antigas abrem mais
Deus os abençoe
26.03.09 @ 23:39
Comentário de: nedi [Visitante] Email
postei pedido de ajuda, mas nao sei se ficou meu e-mail para resposta , gostaria de poder receber resposta no e-mail pois sou leiga , ai faço uma copia para seguir o passo a passo obrigado ,tudo de bom a todos
26.03.09 @ 23:45
Comentário de: Marcos Elias [Membro] Email · http://www.explorando.com.br
É difícil descobrir assim sem ver, pode ser várias coisas... Tente reinstalar o Office / Power Point. Ou baixe o visualizador do Power Point, que não deixa editar mas permite ver as apresentações:

http://tinyurl.com/dahq2a
27.03.09 @ 05:44
Comentário de: arbmuller [Visitante] Email
fiz um pps, salvei e gravei som, mas ficou muito grande, com mais de 4000kb! como posso deixá-lo menor para enviar por e-mail? são 21 slides e já reduzi o q pude as fotos...
12.05.09 @ 21:50
Comentário de: Marcos Elias [Membro] Email · http://www.explorando.com.br
Geralmente é bom usar som em baixa qualidade e um canal só, editando antes de usar...

Ou talvez... Envie compactado, zipe o arquivo usando algum programa como o WinRAR.

Se continuar mto grande seria recomendável colocar num site de downloads como 4shared, mediafire, etc, e mandar o link pra pessoa.
12.05.09 @ 21:51
Comentário de: Roberto [Visitante] Email
Gostaria de saber se alguem poderia me orientar, porque as musicas que coloco nas apresentações no Power Point 2003 não tocam até o final. Eu as reduzo (mp3) em um conversor (waw) e em seguida as diminuo no gravador de som. Colocando a musica no WMP ela toca até o final, mas na apresentação, em um determinado ponto, a musica interrompe antes do final e reinicia em seguida.
15.05.09 @ 19:14
Comentário de: Angela [Visitante]
Boa noite!!
Faço apresentação em Power Point e salvo na extensão .pps; até aí normal.
Mando o slide para o meu provedor na extensão .pps, mas quando vai para o ar no site www.momentospreciosos.info ou www.mundoencantado.info e alguém quer visualizá-lo tanto em abrir como em salvar a extensão fica em .ppt; e não estou conseguindo modificar isso.Tanto na versão 2003 como na 2007.
Aguardo uma resposta e agradeço desde já.
Angela
25.07.09 @ 10:30
Comentário de: Marcos Elias [Membro] Email · http://www.explorando.com.br
Eu não sei não :(

Talvez se você colocar para download zipado, (compactado em .zip), ao extrair deve ficar o original.
26.07.09 @ 11:15
Comentário de: maria lourdes [Visitante]
por favor como faço para enviar uma apresentação q eu fiz para outra pessoa, já mandei para anexar , só q fica carregando e nunca acaba
02.08.09 @ 01:30
Comentário de: rosimeire [Visitante]
vlw kra brigadaum
18.02.10 @ 12:03
Comentário de: Sandra Dornelas [Visitante] Email
Olá.
Recebo várias apresentações de power point em meu e-mail que já abrem como apresentação. Como eu consigo salvá-las para uma pasta em meu computador.
Obrigada
08.03.10 @ 09:12
Comentário de: Ana Couto [Visitante]
Estou iniciando a criação no power point e ainda encontro algumas dificuldades. Uma delas, e a principal,é colocar música no trabalho. No power point as músicas que coloco no formato WAV pesa muito e não posso enviá-los por e mails. A maioria das músicas que posuam são em MP3 ou WMA.A música que tem tamanho de 3,2MB passa para 26,6MB de tamanho.
Preciso saber onde encontrar músicas no formato WAV para aplicar em minhas criações.
09.03.10 @ 18:09
Comentário de: Marcos Elias [Membro] Email · http://www.explorando.com.br
Sandra, depende do navegador e programa que vc está usando. Veja se não tem opção nele pra não abrir esse tipo de arquivo, ou então clique com o direito no link do arquivo e escolha Salvar destino como, salvar link como, ou algo assim.

Ana, você pode tentar usar programas como o Wavepad, Audacity entre outros, para tentar converter as músicas. Abra o mp3, salve como wave e escolha configurações de baixa qualidade para gerar arquivos pequenos.
09.03.10 @ 18:16
Comentário de: Ana Couto [Visitante]
Estou iniciando a criação no power point e ainda encontro algumas dificuldades. Uma delas, e a principal,é colocar música no trabalho. No power point as músicas que coloco no formato WAV pesa muito e não posso enviá-los por e mails. A maioria das músicas que posuam são em MP3 ou WMA.A música que tem tamanho de 3,2MB passa para 26,6MB de tamanho.
Preciso saber onde encontrar músicas no formato WAV para aplicar em minhas criações.
09.03.10 @ 18:22
Comentário de: Maah [Visitante]
Olá, fiz uma apresentação em power point e coloquei som mas quando envio por e-mail a pessoa não ouve a música,o áudio só abre o meu PC, gostaria que me explicasse, como posso configurar o áudio de modo que qualquer pessoa possa ouvir!

Obrigada
26.04.10 @ 08:38
Comentário de: Maah [Visitante] Email
Olá, fiz uma apresentação em power point e coloquei som mas quando envio por e-mail a pessoa não ouve a música,o áudio só abre o meu PC, gostaria que me explicasse, como posso configurar o áudio de modo que qualquer pessoa possa ouvir!

Obrigada
26.04.10 @ 08:39
Comentário de: judite [Visitante]
Gostaria de gravar música no pps.
E os meus amigos pudessem ouvir a música.
Ficaria muito grata se pudessem ajudar.
Eu consigo ouvir a música no meu pc .
Mas quando mando por e-mail elas não ouvem a música. Muito obrigada
20.05.10 @ 22:52
Comentário de: Maah [Visitante]
Olá Judite,
Para que seus amigos consigam ouvir a música em suas casas, primeiro você deve convertê-la em .wav. Dessa forma ela fica em formato de "gravação de voz". Feito isso, vá em sua apresentação e selecione a opção transição de slides, no menu ampresentações. Note que em baixo dos modelos de transições há a opção "SOM". Clique na setinha e aparecerá várias opções de sons (aplausos, risos,...) e vá até a última opção, "Outro som". Feito isso, basta escolher o a musica que você converteu e ela automaticamente tocará em todos os PCs.
21.05.10 @ 13:25
Comentário de: bianca [Visitante] Email
boaa noite!
gentee por favor alguem me ajuda,tenho que entregar o meu trabalho essa seman,eu fiz no power point,aki em casa fka td certinho etc,mais quando eu mandoo no e-mail,ou quando vejo em outro pc,o slide saii sem musica! Alguem podee me explicar pqe? MEE AJUDEM!
oBRIGADA!
24.05.10 @ 20:12
Comentário de: Andréa [Visitante]
Olá..salvei meu doc em power point, para apresentação direta dos slides. Só que agora quero alterar o texto e não sei como fazer para voltar para o formato de edição. Me ajudem plis.
26.05.10 @ 10:09
Comentário de: Adélia [Visitante]
Boa noite, estou tentando adicionar som a uma apresentaçao de slides,mas quando mando pra pessoa por email a pessoa nao ouve, eu ouço perfeitamente aqui no meu pc, gostaria que me explicasse, como posso colocar audio e a pessoa ouça qnd receber, obrigada!
18.06.10 @ 03:02
Comentário de: Adélia [Visitante] Email
Boa noite, estou tentando adicionar som a uma apresentaçao de slides,mas quando mando pra pessoa por email a pessoa nao ouve, eu ouço perfeitamente aqui no meu pc, gostaria que me explicasse, como posso colocar audio e a pessoa ouça qnd receber, obrigada!
18.06.10 @ 03:03
Comentário de: Rick [Visitante]
como configuro a pagina de apenas um slide num ppt que tenha mais de um slide?
20.07.10 @ 11:34
Comentário de: Paulo [Visitante]
Dica muito boa a de salvar em HTML...
Valeu msm!!!
24.07.10 @ 08:31
Comentário de: Najar Santos [Visitante] Email
O "truque" pra extrair música de uma apresentação do PW, não funciona no Pw 2010. Não tem a opção de salvar como página da web. Existe alguma outra maneira?
Obrigado!
21.08.10 @ 19:42
Comentário de: viviane [Visitante]
bom dia,
Fiz passo a passo mas não deu certo, ao salva-lo em htm apareci a informação "Esta apresentação contém conteúdo que o seu navegador pode não ser capaz de mostrar corretamente e foi otimizada para versões mais recentes do Microsoft Internet Explorer.
Se desejar continuar assim mesmo, clique aqui.
E apareci tudo desconfigurado!! Me ajuda?
Att

02.09.10 @ 06:04
Comentário de: Marcos Elias [Membro] Email · http://www.explorando.com.br
Viviane, baixe uma nova versão do Internet Explorer, ou experimenta abri-la em outro navegador, como o Chrome, Firefox, etc. Para baixar o novo IE, entre em www.microsoft.com/ie
02.09.10 @ 06:12
Comentário de: Marcos Elias [Membro] Email · http://www.explorando.com.br
Najar, não sei se tem no 2010, alguma forma deve ter mas não sei ainda, faz anos que não uso o Office, desculpe não poder ajudar :( Mas se alguém achar fique à vontade em postar um comentário que atualizo o texto :D
02.09.10 @ 06:13
Comentário de: Edson Perez [Visitante]
você sabe informar porque quando eu tenho uma música em MP3 e tento converter em WAVE, ela fica com a extensão: LiveIcons2Obj Class???
você sabe se esta conversão pode ser utilizada também no Power Point???
Grato
Abraços
Edson Perez
19.09.10 @ 11:28
Comentário de: fabiano [Visitante]
obrigado pela dica como salvar a musica.
21.12.10 @ 23:14
Comentário de: rosangela tata [Visitante]
Muito obrigada pelas dicas de power-point. Muito claras e objetivas.Foram muito úteis.

Grata
Rosângela (Professora)
27.02.11 @ 14:54
Comentário de: jose [Visitante] Email
fis um slide com música e fotos, mas na hora que vou enviar por hotmail ele fica muito pesado pra carregar e depois que eu envio ele é bem complicado para abrir
qual é o melhor formato , ou que devo fazer ?
30.03.11 @ 20:20
Comentário de: Marcos Elias [Membro] Email · http://www.explorando.com.br
Jose, mandar por email é ruim se for grande, use algum site de compartilhamento de arquivos como 4shared, mediafire, etc, carregue lá e mande o link pra pessoa :)
31.03.11 @ 03:15